CÁC ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI THÀNH LẬP CÔNG TY

Trước khi bắt tay vào hoạt động thành lập công ty, Quý khách hàng lưu ý lựa chọn loại hình công ty phù hợp để thành lập. Hiện tại có ba loại hình phổ biến là: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở nên, Công ty Cổ phần. Tương ứng với mỗi loại hình sẽ là những ưu nhược điểm khác nhau. Quý khách hàng căn cứ vào quy mô, lĩnh vực hoạt động…để cân nhắc lựa chọn hình thức phù hợp với nhu cầu. Trong trường hợp chưa rõ trong việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp thì Quý khách hàng có thể liên hệ STE Việt để được tư vấn chính xác và kỹ lưỡng.

Các thông tin, tài liệu cần cung cấp để thực hiện thành lập doanh nghiệp:

    • CCCD/CMND/Hộ chiếu sao y công chứng  của tất cả thành viên/cổ đông góp vốn.
    • Chuẩn bị đặt tên công ty (chuẩn bị trước 2-3 tên tránh trùng lặp với các tên công ty khác đã có)
    • Chuẩn bị địa chỉ công ty.
    • Dự tính mức vốn điều lệ đăng ký
    • Liệt kê ngành nghề đăng ký kinh doanh
    • Lựa chọn giám đốc, người đại diện pháp luật.

CÁC BƯỚC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin thành lập từ khách hàng

    • Tiếp nhận từ khách hàng các thông tin bao gồm: Tên công ty dự kiến, địa chỉ công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ/ tỉ lệ góp vốn của các thành viên.
    • STE Việt gửi quy trình thực hiện dịch vụ và tiến hành tư vấn gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp
    • Khách hàng chọn gói dịch vụ, tiến hành thanh toán và triển khai hồ sơ.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ theo quy định:

    • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
    • Điều lệ công ty.
    • Danh sách thành viên góp vốn/Danh sách cổ đông.
    • Bản sao y công chứng Quyết định thành lập/Giấy phép kinh doanh đối với tổ chức; CCCD/CMND/Hộ chiếu sao y công chứng đối với cá nhân.

Bước 3: Gửi mail cho khách hàng nếu khách hàng có nhu cầu xem trước hồ sơ

    • STE Việt sẽ gửi hồ sơ để quý khách hàng xem xét, bổ sung, sửa đổi kịp thời

Bước 4: In hồ sơ, gửi hồ sơ cho khách ký và thu tiền tạm ứng lần đầu

    • Sau khi hoàn thiện xong bộ hồ sơ thành lập công ty, chúng tôi sẽ in và gửi đến khách hàng ký tên.

Bước 5: Nhận hồ sơ đã ký từ khách hàng, kiểm tra hồ sơ và nộp hồ sơ

    • Nhận hồ sơ đã ký từ khách hàng, nộp hồ sơ theo đúng quy định.

Bước 6: Giao kết quả và thu tiền phí còn lại

    • STE Việt sẽ bàn giao bản chính giấy phép và con dấu cho khách hàng sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp và thu phí dịch vụ thành lập công ty còn lại.

Bước 7: Thực hiện các thủ tục về thuế cho doanh nghiệp mới thành lập

    • Quý doanh nghiệp nếu có nhu cầu làm dịch vụ về in hóa đơn, khắc dấu và chữ ký số, STE Việt sẽ tư vấn, hỗ trợ quý khách hàng tự thực hiện hoặc thay mặt thực hiện các thủ tục thuế ban đầu khi mới thành lập công ty.

Về thời hạn hoàn thiện thành lập công ty:

    • 01 ngày làm việc để STE Việt soạn hồ sơ, trình khách hàng ký hồ sơ, cử nhân viên nộp hồ sơ thành lập công ty tại sở Kế Hoạch Đầu Tư.
    • 03 ngày làm việc để sở KH-ĐT kiểm tra hồ sơ của doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
    • Đặc biệt STE Việt cung cấp gói “dịch vụ thành lập doanh nghiệp” nhận giấy phép kinh doanh từ 1-3 ngày làm việc tùy vào nhu cầu của khách hàng.

KẾT QUẢ NHẬN ĐƯỢC KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TẠI STE VIỆT:

    • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
    • Con dấu pháp nhân của công ty (Mộc tròn công ty);
    • Con dấu giám đốc
    • Công bố thông tin thành lập công ty;
    • Bảng hiệu công ty, dấu chức danh Giám Đốc.
    • Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập công ty như: mua chữ ký số với giá đại lý, đăng ký nộp thuế điện tử, kê khai thuế môn bài, nộp thuế môn bài, kê khai tài khoản với cơ quan đăng ký kinh doanh; thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng (VAT);
    • Hướng dẫn các thủ tục kê khai thuế, báo cáo tài chính.

Các thủ tục bắt buộc thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp:

    1. Soạn và nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu, thủ tục áp dụng phương pháp thuế lên cơ quan thuế:
    2. Mở tài khoản ngân hàng của công ty.
    3. Mua thiết bị chữ ký số kê khai thuế.
    4. Bắt buộc thủ tục đăng ký nộp thuế điện tử (mọi doanh nghiệp phải kê khai thuế điện tử qua mạng).
    5. Đặt bảng hiệu công ty bắt buộc treo tại trụ sở công ty.
    6. Khắc dấu công ty, dấu chức danh.

Lưu ý đối với hoạt động kế toán doanh nghiệp:

Sau khi thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải có tối thiểu 01 kế toán có trình độ chuyên môn. Giai đoạn này doanh nghiệp có 2 phương án:

    • Thứ nhất: Thuê 01 kế toán có trình độ và kinh nghiệm để thực hiện việc báo cáo thuế
    • Thứ hai: Thuê dịch vụ kế toán tại STE Việt để thực hiện việc báo cáo thuế và tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp. Lưu ý quan trọng: Đây là công việc quan trọng bậc nhất trong quá trình hoạt động doanh nghiệp. Nếu Khi thành lập doanh nghiệp ra mà các bạn không thực hiện hoặc không biết để thực hiện bước này thì sau này doanh nghiệp của bạn sẽ bị vướng mắc về thuế và bị phạt rất nặng.